Project Description
Implementering af BI før skift af ERP
Gennem årene er vi ofte blevet mødt med den misforståelse at implementeringen af en Business Intelligence-løsning skal planlægges efter implementeringen af et nyt ERP-system. Intet kunne være mere forkert.
Der er mange gode grunde til at gøre præcis det modsatte. Sørg for at få implementeret en velstruktureret BI-løsning før I går over til det nye ERP-system. I vil blive vel belønnet og høste en lang række fordele.
Der er en række signifikante fordele ved at implementere Business Intelligence-løsningen inden skift af ERP.
- Implementering af BI før ERP giver muligheden for at have adgang til vital forretningsinformation under en (lang) ERP-implementering.
- I kan følge op på alle vitale rapporter og analyser, mens I skifter ERP, hvilket gør overgangen nemmere og mere overskuelig.
- Det er nemmere at implementere en BI-løsning på et eksisterende ERP-system, hvor I kender datastrukturen og det derved er nemmere at teste datavaliditeten.
- Efter implementeringen af jeres nye ERP er det kun nødvendigt at justere den mapning, der er til de nye ERP-data for at få adgang til dataene. Alle rapporter, analyser, kalkulationer, brugerautorisation, roller osv. skal ikke ændres.
- Du har adgang til de historiske data sammen med de nye ERP-data fra dag ét.
- BI-løsningen kan endda også bruges som guideline for de informationer man ønsker at det nye ERP-system skal give, for at kunne understøtte ledelses-beslutninger.
- Implementeringen af en BI-løsning vil være hurtigere og billigere end en ERP-løsning, og vil muligvis endda kunne give det eksisterende ERP-system et længere liv. Alternativt kan I spare penge på licenser og vedligeholdelse ved at flytte de gamle ERP-data til et datawarehouse og derved kunne overgå til et nyt ERP-system og stadig have de historiske data i det gamle system.
Lad BI-løsningen hjælpe med at styre konfigurationen af jeres nye ERP-opsæt
Det kan ikke fremhæves nok, hvor vigtigt det er, at I overvejer ovenstående fordele, når I planlægger overgangen til et nyt ERP-system. Det kan virkelig skade bundlinjen, hvis jeres organisation efterlades med dårlige eller ingen rapporterings- og analysemuligheder over en længere periode.
Din BI-løsning skal defineres, så den understøtter jeres forretningsstrategi og jeres forretningsprocesser og samtidig give jer mulighed for at følge og måle jeres mest vitale nøgletal og indikatorer. BI-løsningen vil derfor styre, hvordan jeres ERP-system skal konfigureres og vil fungere som en guide og et kontrolsystem før, under og efter jeres ERP-implementering.
Vil du vide mere om hvordan InfoSuite Business Intelligence kan være gavnligt for din virksomhed, så book et uforpligtende møde hvor vi præsenterer mulighederne med udgangspunkt i jeres behov.